系统软件界面友好，容易使用。计算机初始化端口后，进行数据采集，将刷卡信息实时显示在CRT上，并查询数据库中的人员资料相关信息，将进入人员的姓名、     性别、照片等显示出来，供用户使用。同时数据库将出入信息进行处理放入数据库进行保存，便于用户掌握员工出勤情况。系统自动完成数据库更新、数据显示等一系列工作。而有关信息如开户信息、换卡、过期用户刷卡、每日出入情况等的统计查询也操作简单，具有按员工姓名查询、按员工号查询、按日期查询、按卡号查询、综合查询、模糊查询等多种查询方式。系统其他功能如员工卡制作、报表打印、员工卡修改、门禁参数修改以及数据库备份及恢复等都可方便地实现，操作员只需几分钟即可掌握全部操作。