根据标签中存储器数据存储能力的不同,可以把标签分成仅用于标识目的的标识标签与便携式数据文件两种。对于标识标签来说,一个数字或者多个数字、字母、字符串存储在标签中,为了识别的目的或者是进入信息管理系统中数据库的钥匙(Key)。条码技术中标准码制的号码,如EAN/UPC码,或者混合编码,或者标签使用者按照特别的方法编的号码,都可以存储在标识标签中。标识标签中存储的只是标识号码,用于对特定的标识项目,如人、物、地点等进行标识,关于被标识项目详细的、特定的信息,只能在与系统相连接的数据库中进行查找。
顾名思义,便携式数据文件就是说标签中存储的数据量非常大,足可以看作是一个数据文件。这种标签一般都是用户可编程的,标签中除了存储有标识码外,还存储有大量的被标识项目及其他的相关信息,如包装说明、工艺过程说明等。在实际应用中,关于被标识项目的所有信息都是存储在标签中的,读标签就可以得到关于被标识项目的所有信息,而不用再连接到数据库中进行信息读取。另外,随着标签存储能力的提高,它还可以提供组织数据的能力,在读标签的过程中,可以根据特定的应用目的控制数据的读出,实现在不同的情况下读出的数据部分不同。